Trucos, consejos y tips para el servicio de correo de GMail

Google Mail o Gmail es el servicio más popular de correo electrónico de internet.
Facilita de forma gratis la comunicación y el intercambio de información en la red, de forma casi instantánea.
Con el paso del tiempo se han ido agregando diferentes opciones al servicio que lo hacen mucho más útil.
A pesar de todo siempre podemos mejorar considerablemente muchos aspectos de su funcionamiento y con algunas medidas simples facilitarnos su empleo y hacerlo más rápido.
Gran parte de los que usamos internet empleamos varias horas en el mes, solo en el correo electrónico. Algunos minutos que ahorremos diariamente, pueden representar un tiempo valioso en total.
Para eso publicamos en esta página una recopilación de los trucos más útiles para este servicio y algunas de las opciones que incluye y que son poco conocidas y divulgadas.

Los mejores trucos para Google Mail

Usar la versión simple y rápida de GMail

Hace años la interface del cliente web de correo de Google era muy sencilla y cargaba casi al instante.
La actual es mucho más lenta porque se le han agregado funcionalidades muy útiles, pero que algunos prefieren saltarse.
Todavía se puede usar la versión anterior de GMail, conocida como HTML o clásica, mantenida para conexiones lentas de internet.

Para probarla usa el siguiente enlace y de quedar satisfecho, guárdala en los marcadores del navegador (Contrl + D).

Como programar el envío de correos en Gmail

El Gmail es posible programar el envío de correos y definir cuando deben ser recibidos exactamente. La opción esta disponible solo después de redactar el mensaje.
Para hacerlo presiona la flecha hacia abajo al lado del botón Enviar y selecciona "Programar envío".
Hay cuatro opciones: Mañana por la mañana, Esta tarde, el día siguiente por la mañana o Elegir fecha y hora.
Selecciona la opción necesaria y presiona "Programar".

Como abrir directamente la ventana de redactar en Gmail

Al acceder a nuestra cuenta de GMail usando el navegador web, de forma predeterminada como es lógico, se abrirá la carpeta de entrada o Inbox o sea la lista de mensajes recibidos.
La bandeja de entrada nos hace perder tiempo valioso con todas las opciones que incluye (Recibidos, Borradores, Importantes, etc.) y los iconos de colores (estrellas, etiquetas, etc.).
Esto hace más lento la carga del servicio, más aun con una conexión de internet lenta o cuando la red está saturada.
Muchas veces accedemos al servicio con la única intención de escribir y enviar un mensaje.
En ese caso podemos usar una dirección específica para abrir directamente la ventana de redacción de un nuevo email "Redactar" o "Compose".
Para eso solo tienes que dar un clic en el siguiente enlace:
Se abrirá la ventana de Redactar donde solo es necesario especificar la dirección de email de destino, el mensaje y presionar el botón "Enviar".
También es posible adjuntar fotos o videos.

Guarda el vínculo en tus marcadores o Bookmarks.
También es posible usar otro enlace que abra la bandeja de redactar de Gmail en una nueva ventana. Usa el siguiente link:

Usar una extensión para ir directamente a la bandeja de Redactar

Lo mismo podemos hacer instalando una extensión en el navegador.
Para eso está disponible en la Chrome Web Store de Google llamada: Open Compose Window for Gmail
Después de descargarla e instalarla podrás enviar cualquier correo rápidamente con solo un clic.
Descarga: Open Compose Window for Gmail

Las extensiones más populares para Gmail en el navegador Google Chrome

Si usamos el navegador Google Chrome hay varias aplicaciones y extensiones disponibles gratis, para monitorear y avisarnos cuando recibimos un nuevo correo en nuestra cuenta de Gmail, si estamos conectados a la red en ese momento.
Otras agregan diversas funcionalidades.
Las mejores, más populares y útiles son las siguientes.

MailTrack
Crea dos nuevas casillas en nuestra cuenta de correo en Gmail para poder confirmar si nuestros mensajes son enviados correctamente, recibidos y leídos.
Al lado de cada correo enviado, una casilla indica que el mensaje se ha enviado correctamente.
Otra casilla se activa cuando el mensaje ha sido abierto por el destinatario.
También indica el número de veces que ha sido abierto, incluyendo los días y horarios.
La extensión disponible en español en la Chrome Web Store, ha sido desarrollada por The Mail Track Company SL.

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Google Mail Checker
Permite ver el número de mensajes sin leer en la bandeja de entrada de Google Mail. También puedes hacer clic en el botón para abrir la bandeja de entrada.
Descarga e instala la extensión desde Chrome Web Store: Google Mail Checker

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Checker Plus for Gmail
Extensión para chequear los correos al encontrarnos navegando en cualquier página, sin entrar a Gmail. Muestra las notificaciones de mensajes nuevos en la barra del navegador, además soporta las notificaciones de voz.
Descarga: Checker Plus for Gmail

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Gmail (de Google)
Extensión creada por Google para el servicio.
Descarga: Gmail

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Gmail Notifier
Notifica la llegada de correos en cuentas diferentes de Gmail.
Descarga: Gmail Notifier

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Send from Gmail
Extension de Google. Mediante el botón se puede crear rápidamente nuevos mensajes y compartir enlaces por el email.
Descarga: Send from Gmail

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Open Compose Window for Gmail
Abre directamente la ventana para escribir y enviar un Nuevo mensaje.
Descarga: Open Compose Window

Recibir notificaciones de los correos recibidos en el escritorio

Si usamos el navegador Google Chrome no será necesario instalar ninguna aplicación, solo tendremos que especificar en las preferencias de nuestra cuenta de Gmail, recibir las notificaciones en el escritorio.
Para eso en tu cuenta de GMail abre la página de Configuración.
Desciende hasta la sección "Notificaciones de escritorio" y marca la opción necesaria.
Guarda los cambios.
Ahora si esperas algún correo nuevo, solo minimiza el navegador sin cerrarlo.

Guardar los archivos adjuntos del correo en Google Drive

Algunas personas reciben regularmente archivos adjuntos por el correo como imágenes, videos, PDF y otros archivos que ocupan bastante espacio.
Si revisamos nuestro correo desde el móvil, tableta u otro dispositivo con poco espacio, podemos guardar dichos archivos y almacenarlos en nuestra cuenta en Google Drive.
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos de Google vinculado a nuestra cuenta.
Podemos almacenar en el cualquier cosa y en otro momento revisarla y descargarla, sin eliminarla.
Para guardar los archivos adjuntos del correo en Drive solo necesitamos instalar una extensión en el navegador.
Descarga e instala la extensión desde Chrome Web Store:
Gmail Attachments to GDrive AutoSync
El próximo paso es autorizar la aplicación a sincronizar tu cuenta de correo con Google Drive.
Selecciona el periodo de tiempo a sincronizar.
Después de hacerlo verás el icono de GDrive AutoSync en la sección de aplicaciones del navegador.
Dos clics en el icono de la extensión y espera unos segundos hasta que se sincronicen todos los archivos existentes en Gmail con Google Drive.
Podrás verlos todos los existentes y descargar cualquiera de ellos al escritorio.
De ahora en adelante cualquier correo que traiga adjuntos, estos serán enviados a Google Drive.

Como respaldar y tener una copia de nuestra cuenta de Gmail

Aunque el servicio de correo de Gmail es seguro y nuestra cuenta tiene la debida garantía, muchas personas que guardan archivos importantes desean estar seguros de tener un respaldo de toda su información a salvo.
Existen varias opciones de lograrlo.

Como acceder a Gmail si nos bloquean e impiden el acceso

En muchos lugares cuando se usa una red pública como en escuelas, empresas u otras instituciones, es muy probable que bloqueen las conexiones a al servicio de correo de Gmail para que los usuarios no consuman ancho de banda en fines personales.
En la mayoría de esos casos los administradores de red bloquean la dirección predeterminada de mail.google.com/
La solución es sencilla conectarnos a nuestra cuenta usando cualquier dirección URL alternativa que funcione.
Prueba con cualquiera de las siguientes:
Si ninguno de los métodos anteriores funciona, entonces la solución es usar un servicio VPN en internet.

Servicios VPN gratis para Gmail

Los servicios VPN son servidores que permiten navegar en internet a través de ellos y acceder a servicios cuando es imposible de otro modo.
Generalmente son de pago, pero algunos ofrecen una opción gratuita para el correo electrónico.
Prueba los siguientes:
Lee más sobre los servicios VPN en internet: Programas y servicios VPN para navegar de forma anónima en internet

Administrar las cuentas de Gmail con Thunderbird en la PC

Para administrar de forma eficiente una o varias cuentas de Gmail, la opción ideal es instalar en la PC o Laptop un cliente de correo electrónico.
Aunque existen varios el ideal es el Thunderbird.
Es un programa gratis del software libre creado por la fundación Mozilla.
Podrás seguir accediendo simultáneamente a tus cuentas de correo con el cliente web o sea con el navegador o con una aplicación en el celular o tableta, pero con Thunderbird tendrás una copia de todos tus archivos a salvo en el equipo.
Lee un tutorial que indica como instalar y configurar el programa.
Usar Thunderbird como cliente de correo electrónico en la PC o Laptop

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